معايير اختيار القيادات الأكاديمية والإدارية
أولا: معايير اختيار القيادات الأكاديمية
1- معايير اختيار عميد الكلية
يتم تعيين العميد طبقا للمادة (51) من القانون (103) لسنة 1961م بشأن إعادة تنظيم الأزهر، والتي تنص على أن يعين الوزير المختص عميد الكلية من بين أساتذة الكلية بناء على ترشيح رئيس الجامعة، وموافقة شيخ الأزهر ، والمادة (43) من القانون 49 لسنة 1972 بشأن تنظيم الجامعات والتي تنص على أنه ” يعين رئيس الجامعة المختص عميد الكلية أو المعهد التابع للجامعة من بين الأساتذة العاملين بها لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد وفى حالة عدم وجود أساتذة في الكلية أو المعهد ،لرئيس الجامعة أن ينتدب أحد الأساتذة من الكليات أو المعاهد التابعة للجامعة للقيام بعمل عميد الكلية، وله أن ينتدب أحد الأساتذة المساعدين من ذات الكلية أو المعهد؛ للقيام بعمل العميد “
وقد وضعت الكلية معايير وضوابط بجانب هذه اللوائح والقوانين هي:
- أن يكون متمتعا بحمل الجنسية المصرية.
- أن يكون أحد الأساتذة العاملين بالكلية .
- أن يكون مشاركا في المؤتمرات والندوات العلمية والدورات التدريبية.
- أن يكون متمتعا بشخصية مرنة ومتسما بضبط النفس، والحكمة، والثقة، ومهارة التواصل والحوار بحيث يستطيع التغلب على معوقات العمل الإداري، وحل الخلافات والمشكلات،.
- أن يكون لديه سجل علمي ووظيفي يشهدان بتميزه والتزامه ونزاهته.
- أن يكون له دور بارز في لجان التطوير بوحدة ضمان الجودة والاعتماد.
- أن يكون من المشاركين في وضع خطط توصيف وتقرير البرامج التعليمية .
- أن يكون له دور فاعل وتواصل مع المؤسسات الإدارية والخدمية في المجتمع .
- أن يكون خاليا من العاهات التي تعوق العمل.
- ألا يكون قد سبق الحكم عليه بعقوبة جنائية في إحدى الجرائم المنصوص عليها في قانون العقوبات، أو عقوبة مقيدة للحريات، أو جريمة مخلة بالشرف، أو الأمانة، ما لم يكن قد رد إليه اعتباره .
- أن يجيد التعامل مع الآخرين.
- أن يقدم ملف خاص به عن تطوير الكلية في مدة ثلاث سنوات.
- ألا تزيد فترة التعيين عن ثلاث سنوات وذلك طبقا للمادة (53) من القانون (103) مما يسمح بتداول السلطة وتكافؤ الفرص بين الجميع.
2- معايير اختيار وكلاء الكلية
- يتم تعيين وكيل الكلية لـ(شئون التعليم والطلاب ــ الدراسات العليا و خدمة المجتمع والبيئة ) طبقا للمادة (52) من القانون (103) لسنة 1961م بشأن إعادة تنظيم الأزهر ، والتي تنص علي أن يعين وكيل الكلية من بين أساتذة الكلية بناء علي ترشيح العميد وقرار مجلس الجامعة .
- والمادة رقم (47) من القانون 49 لسنة 1972 والتي تنص في الفقرة الأخيرة منها على أن: “يكون تعيين الوكيل من بين أساتذة الكلية أو المعهد بقرار من الجامعة بناء على ترشيح العميد ،وذلك لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة”
وتنص المادة (137) من اللائحة التنفيذية من القانون 103 لسنة 1961م المعدلة بقرار المجلس الأعلى للأزهر بجلسته رقم 225 بتاريخ 27/ 7/ 2016م على أن يكون لكل من الكليات التي تشتمل على الدراسات العليا وكيلان يعاونان العميد في إدارة شئونها، يختص أحدهما بشئون التعليم والطلاب، ويختص الآخر بشئون الدراسات العليا والبحوث وخدمة المجتمع وتنمية البيئة، ويقوم أقدمهما مقام العميد أثناء غيابه.
وطبقا لقانون المجلس الأعلى للجامعات يشترط الحصول على دورتين تدريبيتين في ( إدارة الوقت وحل الأزمات، القيادة والحوكمة، التخطيط الاستراتيجي، معايير الهيئة القومية في اعتماد المؤسسات، إدارة الموارد البشرية)
وقد وضعت الكلية معايير وضوابط بجانب هذه اللوائح والقوانين ، هي:
- أن يكون متمتعا بحمل الجنسية المصرية.
- أن يكون أحد الأساتذة العاملين بالكلية .
- أن يكون متمتعا بشخصية مرنة بحيث يستطيع التغلب على معوقات العمل الإداري ، ولديه القوة على التواصل والحوار.
- أن يكون لديه سجل علمي ووظيفي يشهدان بتميزه والتزامه ونزاهته.
- أن تكون له مشاركات فعلية في المؤتمرات ، واللقاءات العلمية ، والدورات التدريبية.
- أن يكون له دور بارز ومشاركة في لجان التطوير بوحدة ضمان الجودة والاعتماد.
- أن يكون مشاركا في وضع الخطة الاستراتيجية للكلية.
- أن يكون من المشاركين في وضع خطط توصيف وتقرير البرامج.
- أن يكون مشاركا في نشاطات وفاعليات الكلية .
- أن يكون حاصلا على دورات تدريبية في المهارات الإدارية.
- أن يكون له دور فاعل وتواصل مع المؤسسات الإدارية ، والخدمية في المجتمع
- ألا يكون قد سبق الحكم عليه بعقوبة جنائية في إحدى الجرائم المنصوص عليها في قانون العقوبات، أو عقوبة مقيدة للحريات، أو جريمة مخلة بالشرف، أو الأمانة، ما لم يكن قد رد إليه اعتباره .
- أن يكون ملما بقواعد القبول والتحويل، والامتحانات.
- أن يكون لديه مهارة في وضع خطط ورؤى؛ للارتقاء بالنشاط الطلابي
- أن لا تزيد فترة التعيين عن ثلاث سنوات، وذلك طبقا للمادة (53) من القانون (103) مما يسمح بتداول السلطة، وتكافؤ الفرص بين الجميع
3- معايير اختيار رئيس مجلس القسم العلمي
( رئيس مجلس قسم البلاغة والنقد ، رئيس مجلس قسم اللغويات، رئيس مجلس قسم الأدب والنقد ، رئيس مجلس قسم أصول اللغة، رئيس مجلس قسم الحديث الشريف وعلومه – رئيس مجلس قسم التفسير وعلوم القرآن – رئيس مجلس قسم العقيدة والفلسفة – رئيس مجلس قسم الفقه العام – رئيس مجلس قسم الفقه المقارن – رئيس مجلس قسم أصول الفقه ).
ــ رئيس مجلس القسم يتم اختياره طبقا للمادة (141) من اللائحة التنفيذية للقانون (103) لسنة 1961 والتي تنص على أن يرأس القسم أقدم الأساتذة فيه.
ــ في حالة وجود ثلاثة أساتذة فأكثر ينص قانون المجلس الأعلى للجامعات على أن يعين رئيس مجلس القسم من بين أقدم ثلاثة أساتذة في القسم، ويكون تعيينه بقرار من رئيس الجامعة، بعد أخذ رأي عميد الكلية .
ــ إذا كان هناك ما يعوق الأقدم عن مهام رئاسة القسم فإنه يتولى الرئاسة من يليه في الأقدمية ، ويصدر بذلك قرار من رئيس الجامعة بعد أخذ رأي العميد ، وفي حالة خلو القسم من الأساتذة يقوم بأعمال رئيسه أقدم الأساتذة المساعدين.
وقد وضعت الكلية معايير وضوابط بجانب هذه اللوائح والقوانين هي:
- أن يكون متمتعا بحمل الجنسية المصرية.
- أن يكون أحد الأساتذة العاملين بالكلية .
- أن يكون مشاركا في وضع الخطة الاستراتيجية للكلية.
- أن يكون مشاركا في الأنشطة العلمية .
- أن يكون له دور بارز ومشاركة في لجان التطوير بوحدة ضمان الجودة والاعتماد
- أن يكون من المشاركين في وضع خطط توصيف وتقرير البرامج والمقررات.
- أن تكون له مشاركات فعلية في الدورات التدريبية في مجال القيادة.
- أن يكون مشاركا في الأنشطة والخدمات الطلابية.
- أن يكون قادرا على الخدمة المجتمعية للكلية والتواصل مع المجتمع الخارجي .
- أن يكون سجله الوظيفي خالي من الجزاءات والإدانات .
- ألا تزيد فترة التعيين عن ثلاث سنوات وذلك طبقا للمادة (53) من القانون (103) مما يسمح بتداول السلطة وتكافؤ الفرص بين الجميع
- ألا يكون قد سبق الحكم عليه بعقوبة جنائية في إحدى الجرائم المنصوص عليها في قانون العقوبات أو عقوبة مقيدة للحريات أو عقوبة مخلة بالشرف أو الأمانة ما لم يكن قد رد إليه اعتباره .
4- معايير اختيار مدير وحدة ضمان الجودة
- أن يكون مصريَّ الجنسية.
- أن يكون عضو هيئة تدريس عامل بالكلية .
- أن يكون حاصلا على الدورات الأساسية في الجودة، وعلى دراية كافية بمعايير الاعتماد .
- أن يكون مشاركا في أعمال الجودة والتطوير على مستوى المؤسسة والجامعة.
- أن يكون مشاركا في المؤتمرات والندوات العلمية والدورات التدريبية.
- أن يكون مشاركا في الأنشطة الطلابية.
- أن يكون لديه القدرة على التعامل مع الآخرين في جميع المجالات .
- أن يكون لديه القدرة على التخطيط الاستراتيجي وكيفية إدارة الوقت .
- أن يكون لديه القدرة على اتِّخاذ القرارات الحاسمة وحل المشكلات.
- أن يكون متمتعا بالنزاهة والشفافية والالتزام بآداب وقواعد المهنة.
- أن يكون سجله الوظيفي خالي من الجزاءات والإدانات .
- ألا يشغل منصبا إداريا عند تعيينه مديرا للوحدة .
- أن لا تزيد فترة التعيين عن ثلاث سنوات وذلك طبقا للمادة (53) من القانون (103) مما يسمح بتداول السلطة وتكافؤ الفرص بين الجميع
5- معايير اختيار مديري الوحدات واللجان الخدمية
- أن يكون عضو هيئة تدريس عاملا بالكلية .
- أن يكون قادرا على وضع استراتيجيات وآليات سير العمل.
- أن يكون لديه الخبرة والدراية بالعمل الخارجي والمشاركة المجتمعية.
- أن يكون لديه القدرة على اتِّخاذ القرارات الحاسمة وحل المشكلات.
- أن يكون على علاقة طيبة مع جميع الزملاء والرؤساء والمرؤوسين.
- أن يكون سجله الوظيفي خالي من الجزاءات والإدانات .
- أن يتقدم المرشح لشغل منصب قيادي أكاديمي بتصور مكتوب (خطي) عما سيقوم به من أجل رفع شأن كليته إذا ما حاز على المنصب
- الإسهامات في مجال الجودة والتطوير المستمر.
- أن يكون حاصلا على دورات في مجال عمله.
- ألا تزيد فترة التعيين عن ثلاث سنوات, قابلة للتجديد مرة واحدة.
على المرشح للمنصب تقديم ما يلي :
- السيرة الذاتية شاملة 🙁 النتاج العلمي، المؤتمرات، الأنشطة الطلابية ، المشاركة المجتمعية، الدورات التدريبة، الخبرات القيادية السابقة، مقترح برؤية لتطوير العمل في مجال وحدته.
6- معايير اختيار منسق البرنامج الدراسي
- أن يكون عضو هيئة التدريس بالقسم الذي يتبع إليه البرنامج.
- أن يكون متمتعا بصفات قيادية تُمكنه من التعاون مع الأقسام الأكاديمية بالكلية.
- أن يكون مشاركا في أعمال الجودة بالكلية.
- أن يكون قادرا على وضع استراتيجيات وآليات سير العمل.
- أن يكون حاصلا على دورات توصيف البرامج والمقررات الدراسية .
7ـ معايير اختيار الرائد الأكاديمي بالكلية
الإرشاد الأكاديمي خدمة إشرافية تهدف إلى تعريف الطالب بأهداف الكلية ورسالتها , وأقسامها العلمية , ومجالات عمل الخريجين من الكلية, وأوجه الرعاية والخدمات التي توفرها الكلية لطلابها, كما يتم تبصيرهم وتوجيههم لاختيار التخصصات المناسبة التي تلائم قدراتهم وإمكاناتهم.
وقد وضعت الكلية معايير وضوابط لاختياره هي:
- أن يكون عضو هيئة تدريس في أحد تخصصات الكلية .
- أن يكون متمتعا بصفات قيادية تمكنه من التعاون مع الأقسام الأكاديمية وأعضاء هيئة التدريس.
- أن يكون قادرا على اتخاذ القرارات وحل المشكلات.
- أن يكون مشاركا في الأنشطة والخدمات الطلابية.
- أن يكون قادرا على التواصل الفعال مع الطالبات.
- التمتع بالقدرة على الإرشاد الجماعي للطالبات والاستماع الجيد.
- أن تكون لديه القدرة على تفهم المشاكل وحلها بأكثر من طريقه.
طرق نشر المعايير وإعلانها
يتم نشر هذه المعايير إلكترونيا على موقع الكلية على الإنترنت ، وإرسالها إلى كل الأقسام العلمية؛ لإعلام أعضاء هيئة التدريس، والهيئة المعاونة.
ثانيا: معايير اختيار القيادات الإدارية
وضعت الكلية مجموعة من المعايير لاختيار القيادات الإدارية يتم الاستعانة بها عند تعيين أو ترقية القيادة الإدارية وتم تحديد هذه المعايير حسب متطلبات كل وظيفة واحتياجاتها والصفات التي يجب أن تتوافر في المدير القائم عليها.
1ـــ معايير اختيار مدير الكلية
- أن يكون حاصلا على مؤهل دراسي مناسب إلى جانب توافر الخبرة في مجال العمل.
- أن يكون على درجة مدير عام على الأقل.
- قضاء مدة بينية قدرها سنتان على الأقل في وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.
- أن يكون حاصلا على دورات في فن القيادة.
- أن يكون متمتعا بالنزاهة والشفافية والعدل .
- أن يكون حاصلا على بعض الدورات التدريبية التي تؤهله لشغل هذا المنصب.
- أن يكون لدية القدرة على القيادة، والتوجيه، واتخاذ القرارات وتحمل المسؤليات.
- أن يكون لدية مهارة عالية في الاتصال، وإعداد التقارير.
- أن يكون على دراية بطبيعة العمل الإداري وملما بالقوانين واللوائح والإجراءات المنظمه للعمل.
- أن يكون لديه القدرة على تطوير الأداء وذلك بتحسين مستوى أداء العاملين والانتفاع بوقتهم في العمل، وتحسين استخدام الموارد، والإمكانات المادية والمالية المتاحة ومحو الإسراف في كافة الإمكانات المتاحة للإدارة.
- احترام المرؤوسين ،ومعاملتهم بعدالة ومساواة وموضوعية.
- أن يكون وقورا متبادلا للود والتقدير مع السادة أعضاء هيئة التدريس، ومعاونيهم ،والعاملين بالكلية.
- أن يكون قادرا على التواصل مع الآخرين ، وإدارة الوقت، والعمل تحت ضغط .
- أن يكون سجله الوظيفي خالي من الجزاءات والإدانات .
2-معايير اختيار مدير الشئون الإدارية
- أن يكون حاصلا على مؤهل دراسي مناسب لمجال العمل إلى جانب توافر الخبرة في مجال العمل.
- أن يكون على درجة مدير عام أو درجة أولى على الأقل.
- أن يكون على دراية كاملة بطبيعة العمل بالإدارة التي سيرأسها من خلال الممارسة العملية في نفس مجال العمل.
- أن يكون على دراية كاملة بالقوانين واللوائح والإجراءات المنظمة للعمل.
- أن يكون قادرا على تطوير الأداء وذلك بتحسين مستوى أداء العاملين والانتفاع بوقت العاملين في العمل وتحسين استخدام الموارد والإمكانات المادية والمالية المتاحة ومحو الإسراف والضياع في كافة الامكانيات المتاحة للإدارة.
- أن يكون على استعداد تام لتلقي شكاوى العاملين ودراستها بدقة ومعالجتها.
- احترام المرؤوسين ومعاملتهم بمساواة وعدالة وموضوعية.
- ان يكون مثالا يحتذى به في الالتزام والانضباط والنزاهة والترفع عن الصغائر.
- أن يكون لدية مهارة عالية في الاتصال، وإعداد التقارير، واتخاذ القرارات ، وتحمل المسئولية، وحل المشكلات.
- أن يكون ملتزما بقواعد وآداب العمل.
- أن يكون سجله الوظيفي خالي من الجزاءات والإدانات .
3- معايير اختيار مدير الإدارة
- أن يكون حاصلا على مؤهل دراسي مناسب لمجال العمل إلى جانب توفر الخبرة في مجال العمل.
- أن يكون ممن شغل إحدى الوظائف الإدارية الأدنى لمدة لا تقل عن عامين .
- أن يكون على دراية بطبيعة العمل بالإدارة التي سيرأسها من خلال الممارسة العملية في نفس مجال العمل.
- أن يكون ملما بالقوانين واللوائح والإجراءات المنظمة للعمل.
- أن يكون قادرا على تطوير الأداء وذلك بتحسين مستوى أداء العاملين، والانتفاع بوقت العاملين في العمل. وتحسين استخدام الموارد والإمكانات المادية والمالية المتاحة ومحو الإسراف والضياع في كافة الإمكانات المتاحة للإدارة.
- أن يكون على استعداد تام لتلقي شكاوى العاملين ودراستها بدقة ومعالجتها.
- أن يكون مثالا يحتذى به للمرؤوسين في الالتزام والانضباط والنزاهة والترفع عن الصغائر .
- أن يكون متحملا للمسئولية، قادرا على اتخاذ القرارات الحاسمة في وقت مناسب.
- أن يكون قادرا على التوجيه والتحليل المنطقي، والعمل تحت ضغط.
4– معايير اختيار مدير المكتبة
- أن يكون حاصلا على مؤهل دراسي مناسب إلى جانب توفر الخبرة في مجال العمل.
- أن يكون على دراية بطبيعة العمل بالإدارة التي سيرأسها من خلال الممارسة العملية فى نفس مجال العمل.
- القدرة على تطوير الأداء وذلك بتحسين مستوى أداء العاملين، والانتفاع بوقت العاملين في العمل وتحسين استخدام الموارد والإمكانات المادية والمالية المتاحة، ومحو الاسراف والضياع في كافة الإمكانات المتاحة للإدارة.
- احترام المرؤوسين ،ومعاملتهم بعدالة ومساواه وموضوعية.
- الاستعداد لتلقى شكاوى العاملين ،ودراستها بدقة ومعالجتها .
- أن يكون لديه ملكة فن التعامل مع الأطراف المختلفة التي تتردد على المكتبة .
- أن يكون ملما بالقوانين واللوائح والإجراءات المنظمة للعمل.
- أن يكون لديه مهارة في القيادة والإشراف وإدارة الوقت.
- أن يكون لديه مهارة في الاتصال ،واعداد التقارير، واتخاذ القرارات .
- القدرة على العمل تحت الضغط .
- أن يكون على معرفة تامة بوسائل التواصل الحديثة، وتكنولوجيا التعليم .
آليات اختيار مدير الكلية ومديري الإدرات
- تشكل لجنة من أطراف مختلفة وذلك بقرار مجلس كلية .
- تعلن عن فتح باب التقديم للمنصب المراد اختيار قائده .
- يتم المفاضلة وفق المعايير الموضوعة ـ
- ترفع النتائج لمجلس الكلية للاعتماد.
على المرشح للمنصب تقديم ما يلي :
- السيرة الذاتية شاملة 🙁 المشاركة المجتمعية، الدورات التدريبة، الخبرات القيادية السابقة ،مقترح برؤية لتطوير العمل في مجاله ) .
طرق نشرها وإعلانها
تم نشر هذه المعايير إلكترونيا على موقع الكلية على الإنترنت وإرسالها إلى كل الأقسام العلمية والأقسام الإدارية؛ لإعلانها على أعضاء القسم .